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平顶山市住房公积金归集管理操作规程
作者:安磊    发布于:2015-04-13 14:41:51    文字:【】【】【

平顶山市住房公积金归集管理操作规程

       为加强我市住房公积金管理,规范住房公积金归集操作,统一业务程序,公开办事时效,根据《河南省住房公积金管理条例》、《平顶山市住房公积金归集管理办法》,现将住房公积金归集的操作和管理做以下规定。

第一章  住房公积金缴存登记及帐户设立

        一、单位帐户设立
      (一)办理要件
        新设立单位自设立之日起30日内携带以下资料到平顶山市住房公积金管理中心(以下简称“中心”)办理缴存登记:
        1、填写并加盖单位行政印鉴的《住房公积金缴存单位基本信息表》;
        2、组织机构代码证副本原件及复印件;
        3、党政机关、事业单位、社会团体及民办非企业单位出具单位设立批准文件或法人证书副本原件及复印件;企业出具营业执照副本原件及复印件;
        4、填写并加盖单位行政印鉴的《平顶山市住房公积金汇缴清册汇总表》(以下简称《汇缴清册汇总表》)。
        其中2、3项均需提供原件及加盖单位行政印鉴的复印件一份。
      (二)办理时限
手续齐全情况下,即时办理。
     (三)办理程序
       1、单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
       2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
        审查内容:
        (1)资料齐全,复印件内容与资料原件内容一致;
        (2)《住房公积金缴存单位基本信息表》、《汇缴清册汇总表》填写完整,字迹清晰,印章齐全;
        (3)单位和职工住房公积金缴存比例符合规定。
审查无误予以办理。

        二、单位新设立时个人帐户设立
      (一)办理要件
单位应自办理缴存登记之日起20日内携带以下资料到中心办理职工账户设立手续:
       1、填写并加盖单位行政印鉴的《平顶山市住房公积金汇缴清册》(以下简称《汇缴清册》);
       2、以excel表形式提供电子数据。
     (二)办理时限
手续齐全情况下,即时办理。
      (三)办理程序
        1、单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
        2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
审查内容:
      (1)资料齐全,复印件与资料原件内容一致;
      (2)《汇缴清册》填写完整,字迹清晰,印章齐全;
      (3)《汇缴清册》填报的职工缴存基数在中心当年规定的缴存基数上下限范围之内;
       (4)职工月缴额计算正确。
审查无误予以办理。
       三、 单位新录用职工时个人账户设立
     (一)办理要件
       单位应自录用职工之日起30日内携带以下资料到中心办理职工账户设立手续:
       1、填写并加盖单位行政印鉴的《平顶山市住房公积金变更清册》(以下简称《变更清册》,新增职工开户栏);
       2、以excel表形式提供电子数据。
     (二)办理时限
      手续齐全情况下,即时办理。
    (三)办理程序
      1、单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
      2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
     审查内容:
     (1)资料齐全,复印件与资料原件内容一致;
     (2)《变更清册》填写完整,字迹清晰,印章齐全;
     (3)《变更清册》填报的职工缴存基数在中心当年规定的缴存基数上下限范围之内;
     (4)职工月缴额计算正确。
     审查无误予以办理。
     单位帐户和个人帐户设立后,中心为职工发放有效的缴存凭证。

第二章 住房公积金变更登记

         一、单位信息变更登记
        (一) 办理要件
        单位基本信息发生变动,应自发生变更之日起30日内携带以下资料到管理中心办理变更登记。
        1、单位住房公积金缴存信息变更申请(加盖单位行政印鉴);
        2、单位缴存登记事项变更的证明材料及复印件。
      (二)办理时限
手续齐全情况下即时办理。
      (三)办理程序
        1、单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
        2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
审查内容:
      (1)资料齐全,复印件与资料原件内容一致;
      (2)《单位住房公积金缴存信息变更申请》陈述完整,字迹清晰,印章齐全;
审查无误予以变更。
        二、个人信息变更登记
       (一) 办理要件
         个人基本信息发生变动,应自发生变更之日起30日内携带以下资料到管理中心办理变更登记:
         1、职工住房公积金缴存信息变更申请(加盖单位印鉴);
         2、职工身份证原件及复印件。
      (二)办理时限
        手续齐全情况下即时办理。
      (三)办理程序
         1、单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
         2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
         审查内容:
       (1)资料齐全,复印件与资料原件内容一致;
       (2)《个人住房公积金缴存信息变更申请》陈述完整,字迹清晰,印章齐全;
审查无误予以变更。

第三章 注销登记

        一、办理要件
       单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的,应自发生之日起30日内携带以下资料到中心办理注销登记:
      (一)单位注销住房公积金缴存登记申请;
      (二)上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件,人民法院裁定破  产清算的文件,工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件。
       二、办理时限
       手续齐全情况下,2个工作日之内办理完毕。
       三、办理程序
     (一)单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
     (二)中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
       审查内容:
       1、资料齐全,复印件与资料原件内容一致;
       2、《单位注销住房公积金缴存登记申请》陈述完整,字迹清晰,印章齐全。
审查无误予以变更。

第四章 账户封存与启封

       一、账户封存
     (一)办理要件
单位破产、撤销或解散;职工与单位终止劳动关系,或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,且不符合销户提取条件的,单位应携带以下材料到中心为职工办理住房公积金封存手续:
填写并加盖单位印鉴的《变更清册》(职工调出、销户、封存栏)。
     (二)办理时限
手续齐全情况下,即时办理。
     (三)办理程序
       1、单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
       2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
审查内容:
      《变更清册》填写完整,字迹清晰,印章齐全;
       审查无误予以办理。
       二、账户启封
    (一)办理要件
       职工需要恢复缴存住房公积金时,单位应携带以下材料到中心为职工办理住房公积金启封手续。
       填写并加盖单位印鉴的《变更清册》(职工调入或启封栏)
     (二)办理时限
        手续齐全情况下,即时办理。
    (三)办理程序
      1、单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
      2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
审查内容:
     《变更清册》填写完整,字迹清晰,印章齐全;
       审查无误予以办理。

第五章 账户转移

        一、办理要件
       单位调整或职工工作发生变动,单位应携带以下材料到中心为职工办理住房公积金转移手续:
      填写并加盖单位印鉴的变更清册(职工调入或启封栏)
       二、办理时限
       手续齐全情况下,2个工作日之内办理完毕。
       三、办理程序
    (一)单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
    (二)中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
     审查内容:
     1、调出单位是否已为转移职工办理封存手续,是否足额缴纳;
     2、《变更清册》填写完整,字迹清晰,印章齐全。
     审查无误予以办理。

第六章 帐户合并

       同一职工在中心系统内已设立两个或两个以上住房公积金账户的,应将这些账户进行合并,以确保职工个人住房公积金账户的唯一。
        一、办理要件
        住房公积金个人帐户合并申请(加盖单位印鉴)。
       二、办理时限
      手续齐全情况下,即时办理。
      三、办理程序
   (一)单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
    (二)中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
      审查内容:
       1、职工原工作单位是否已为该职工办理封存手续,是否足额缴纳;
       2、职工两个住房公积金账户中的姓名、身份证号码信息是否一致;
       3、《住房公积金个人帐户合并申请》填写完整,字迹清晰,印章齐全。
审查无误予以办理。

第七章 汇、补缴

       单位应于每月发放工资之日起5个工作日内或按与管理中心约定的日期,办理住房公积金汇缴手续。单位欠缴住房公积金的,或缓缴住房公积金到期的,应及时补缴住房公积金。
       一、先核定后缴交
    (一)办理要件
      1、《平顶山市住房公积金缴交核定书》;
      2、付款票据。
    (二)办理时限
     手续齐全情况下,2个工作日之内办理完毕。
    (三)办理程序
       1、单位公积金专管员到管理中心服务大厅或县(市)区管理部办理缴交核定,并按核定后的缴交额将款项汇缴至中心指定的银行帐户。
       2、款项到帐后,中心经办人员进行审查。
      审查内容:
      (1)单位全称一致;
      (2)转款金额正确。
      审查无误后,予以办理,计入个人账户。
       二、委托收款
    (一)办理要件
        1、《平顶山市住房公积金委托收款通知书》;
        2、付款票据。
   (二)办理时限
     手续齐全情况下,5个工作日之内办理完毕。
   (三)办理程序
       1、单位与中心签订《平顶山市住房公积金委托收款协议》;
       2、中心每月于协定日期根据单位当月住房公积金应缴纳额下达托收指令,由公积金业务承办银行将单位应缴款项划转至《托收协议》指定的公积金账户内。
       3、款项到帐后,中心经办人员进行审查。
      审查内容:
      (1)单位全称一致;
      (2)转款金额正确。
      审查无误后,予以办理,计入个人账户。

第八章 缴存基数、缴存比例调整

       一、缴存基数调整
住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度月平均工资每年调整一次,缴存基数原则上不应超过职工工作地所在设区城市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。每年调整时间、缴存基数与缴存比例上下限等由管理中心提前对外公告。
     (一)办理要件
中心下发缴存基数变更的文件后,单位应在规定时间内携带以下资料到中心办理缴存基数变更手续:
       1、填写并加盖单位行政印鉴的《汇缴清册汇总表》;
       2、填写并加盖单位行政印鉴的《汇缴清册》;
       3、以excel表形式提供电子数据。
     (二)办理时限
      手续齐全情况下, 5个工作日之内办理完毕。
    (三)办理程序
        1、单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部申请。
       2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
审查内容:
    (1)《汇缴清册汇总表》、《汇缴清册》填写完整,字迹清晰,印章齐全,且两表中职工人数、工资总额、月缴额合计等数据相互对应;
    (2)单位和职工住房公积金缴存比例符合规定;
    (3)《汇缴清册》填报的职工缴存基数在中心当年规定的缴存基数上下限范围之内;
    (4)职工月缴额计算正确。
      审查无误后,予以办理。
      二、缴存比例调整
      有条件或经济效益较好的企事业单位,可适当提高缴存比例,但不可高于12%。
    (一)办理要件
单位提高住房公积金缴存比例申请(加盖单位行政印鉴)。
    (二)办理时限
手续齐全情况下,即时办理。
    (三)办理程序
      1、单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部进行申请。
      2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
     审查内容:
    (1)《单位提高住房公积金缴存比例申请》陈述完整,字迹清晰,印章齐全;
     (2)单位申报变更的缴存比例在规定的范围之内。
       审查无误后,予以办理。

第九章 降低缴存比例和缓缴

       缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴。待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或补缴缓缴部分。单位缓缴的期限不得超过一年,超过一年需要继续缓缴的,应当重新办理申请手续(以上所称确有困难是指具有以下情形之一:处于停产半停产状态、发生严重亏损、经依法批准缓缴养老和失业保险金、其他确有困难的情形)。
       一、办理要件
单位符合规定需要申请缓缴或降低比例缴存的,应携带以下资料到中心办理:
    (一)申请文件;
    (二)经单位职工代表大会、工会或全体职工讨论通过的单位降低住房公积金缴存比例(或缓缴住房公积金)审批表;
   (三)缴存住房公积金确有困难的证明材料。
       二、办理时限
      手续齐全情况下,有管委会授权的,不超过15个工作日;没有管委会授权的,为管委会批准后5个工作日。
     三、办理程序
   (一)单位公积金专管员持上述申请材料到管理中心服务大厅或县(市)区管理部进行申请。
   (二)中心经办人员对单位提供的资料进行审查。
      审查内容:
       1、资料齐全,复印件与资料原件内容一致;
       2、符合缓缴或降低比例缴存的规定。
审查无误后,管委会已授权由中心审批,管委会未授权上报管委会审批。审批通过,中心办理较低缴存比例或缓缴手续并通知单位。


第十章 住房公积金年度结息


        一、利率标准
       职工当年缴存的住房公积金按结息日人民银行挂牌的活期存款利率计息;职工上年结转的职工个人住房公积金本息按结息日人民银行挂牌的3个月整存整取利率计息。
       二、计息日期
       起息日:以住房公积金缴至职工个人帐户日期为准。
       止息日:当年6月30日。
       三、计息公式
       利息=定期计息积数*三个月定期日利率+活期计息积数*活期日利率
       四、发放利息单、对账单
       每年结息后,中心为单位发放《平顶山市住房公积金管理中心公积金利息单》、《平顶山市住房公积金管理中心公积金对账单》。

平顶山市住房公积金管理中心
                              2012年9月13日

 

 

 

脚注信息
主办单位:平顶山市住房公积金管理中心 备案号:豫ICP备08001538号 运营管理:平顶山市住房公积金信息服务中心
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