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积极搭建档案电子化信息管理系统建设
作者:平顶山市住房公积金管理中心    发布于:2017-08-31 11:03:55    文字:【】【】【
积极搭建档案电子化信息管理系统建设

      为加强档案管理,提高档案管理水平,我中心决定对档案管理进行电子化管理,开发档案管理系统,系统突出便于扫描,便于调阅,便于上架原则特点,体现高效、服务、便捷、为民原则。中心建设的电子影像管理系统是数字化管理的重要一环,其亮点主要有三:
      一是,系统将触角延伸到了前台业务,利用档案信息收集系统,将前台业务产生的影像资料进行数字化处理并自动编目分类管理,极大方便了业务数据脱离纸质原件的网络利用,能够做到随时产生随时利用,同时也提升了中心的信息化建设水平;
      二是,档案管理系统的独立模块调阅查询功能,提供对基于信息内容与关键字段的逻辑查询与渐进查询等灵活简便的查询方式,满足不同层次用户的查询需要,查阅档案影像资料时可通过查询机,持分配的随机查询码进行指定内容的查询,既能保证档案安全又实现了便捷、高效的服务;
      三是,管理系统的统计功能,档案管理人员可通过档案系统的数据统计模块可按日期、种类对前台产生的档案业务进行统计,进而对各部门的业务档案进行收集、管理,这样能大大减少工作量提高工作效率又保证了档案及时准确的移交。目前系统的搭建开发工作正在有条不紊的进行当中,待系统上线运行后,中心的档案现代化管理水平将上一个新台阶。
脚注信息

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